QUE ES MICROSOFT EXCEL?
Es una aplicación para manejar hojas de calculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
COMO SE INGRESA A MISOCROFT EXCEL?
Danos clic en todos los programas, le damos clic en el paquete de Microsoft office y seleccionamos la opción de Microsoft Excel.
Cuales son los elementos de la ventana de Microsoft Excel y define cada elemento de la ventana?
Ventana Principal de Microsoft Excel
Para comenzar a trabajar abriremos el programa desde su acceso directo correspondiente.
Aparecerá la siguiente ventana:
Las barras que ahí aparecen son la estándar y la de formato.
Algunos de los elementos de la ventana anterior ya los conocemos de otros programas de Office,
Por ejemplo las barras de herramientas. Las barras que deben aparecer por defecto son: Estándar,
Formato y Dibujo. Para mostrarlas, según ya vimos, basta cliquear con el botón derecho del ratón
Sobre la zona vacía de las barras de herramientas, o bien hacer doble clic en el mismo lugar (u otra de
Las 5 formas que existen).
Otros elementos de la ventana principal son:
Filas y columnas: Las hojas de Excel se distribuyen por filas y columnas como si de una tabla gigante se tratara. Las filas se nombran con números (1, 2,3...) y las columnas con letras (A, B, C,...) Celda: Es la intersección de una fila y una columna. Se nombra indicando la fila y la columna. Así, la celda B3 está en la fila 3 y columna B. Celda Activa: Es la celda que aparece seleccionada y podemos distinguirla claramente porque aparece con el borde marcado en negro oscuro. Para cambiar la celda activa utilizaremos las flechas de dirección o nos colocaremos directamente en la deseada haciendo clic en ella con el ratón. Barra de Fórmulas: La barra de fórmulas aparece enmarcada en rojo en el dibujo de abajo. Está compuesta de dos secciones, la primera hace referencia a la celda activa. La segunda sección nos sirve para introducir fórmulas que relacionen unas o varias celdas (=rango de celdas). En el ejemplo vemos que la celda activa es C3 y como tal aparece en la barra de fórmulas.
Administración de hojas de cálculo: Un libro de Excel, por defecto, se compone de 3 hojas. Normalmente estaremos trabajando con la Hoja 1, para cambiar a otra basta hacer clic sobre la etiqueta correspondiente en la zona inferior izquierda de la ventana.
La barra de título: contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
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La barra de menús: contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. En Excel2000 la barra de menús tiene un nuevo comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Si deseas información sobre los menús desplegables, Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos: |
| a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas. b) Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen. c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico... Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. 
| La barra de herramientas estándar: contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc. 
La barra de formato: contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. |
| Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.
| La barra de fórmulas: nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
| La barra de etiquetas: nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento: permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
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